A sikerdíjas pályázatírás azt jelenti, hogy a díjazás a sikerhez kötődik. Magyarul: a pályázó nem vakon előlegez meg jelentős összegeket úgy, hogy közben nem tudja, lesz-e eredmény. A konstrukció egyik legnagyobb előnye, hogy a pályázatíró és az ügyfél érdeke végre ugyanabba az irányba mutat: nyerni kell.

A piacon jellemzően százalékos elszámolással találkozni. Több hazai forrás szerint a pályázatírásra külön számolt sikerdíj gyakran 4–6% körül mozog, míg más szolgáltatói modellekben 7–10%-os teljes sikerdíjjal is lehet találkozni, attól függően, hogy pontosan mit tartalmaz a szolgáltatás.

Mi átlagosan 12% díjazással dolgozunk, amelynek felosztása egyértelmű és átlátható:

• 6% pályázatírás

• 6% projektmenedzsment

Ez azért fontos, mert sok helyen elsőre csak egy hangzatos ajánlat látszik, de később derül ki, hogy a pályázat megírásán felül külön díjas a projektkövetés, a hiánypótlás, a kapcsolattartás, az elszámolási adminisztráció vagy a teljes projektmenedzsment. Nálunk a konstrukció világos: a pályázó pontosan tudja, miért fizet, és mit kap érte.

A fix díjas modell legnagyobb problémája, hogy a vállalkozó előre fizet, miközben a pályázat eredménye még teljesen bizonytalan. Ebben a helyzetben a teljes kockázat a pályázónál van. Ha a pályázatíró gyenge munkát végez, csúszik, nem kommunikál megfelelően, vagy egyszerűen nem teszi bele a szükséges energiát, a pénz attól még már ki lett fizetve.

A sikerdíjas pályázatírás ezzel szemben sokkal igazságosabb:

• a pályázatíró is érdekelt a sikerben,

• a pályázó kockázata kisebb,

• nincs felesleges előre fizetés,

• jobban kiszűrhetők a komolytalan szolgáltatók.

A fix díjas modellben sajnos gyakran előfordul, hogy valaki szépen elkéri a munkadíjat, majd a kivitelezés színvonala messze elmarad az ígéretektől. Több hazai szakmai cikk is figyelmeztet arra, hogy a pályázatíró piacon sok a félrevezető kommunikáció, a nehezen ellenőrizhető referencia és az olyan együttműködés, ahol az ügyfél csak utólag szembesül a valós tartalommal vagy a szolgáltatás hiányosságaival.

A vállalkozók egyik legnagyobb félelme teljesen érthető: vajon a végén mennyibe fog ez valójában kerülni?

Sok helyen nem maga az alapajánlat a probléma, hanem az apró betűs részek:

• minimum sikerdíj,

• külön projektmenedzsment díj,

• külön hiánypótlási díj,

• külön kommunikációs díj,

• külön fenntartási időszakos adminisztráció,

• plusz költséges mellékletek és tanulmányok.

A piacon kifejezetten figyelni kell a minimumdíjakra és az extra tételekre, mert ezek könnyen torzíthatják az elsőre kedvezőnek tűnő ajánlatot.

Mi ezzel szemben átláthatóan dolgozunk.

Nálunk nincs rejtett költség, nincs utólag előhúzott meglepetés, nincs olyan konstrukció, ahol az ügyfél a folyamat közepén döbben rá arra, hogy valójában még több százezer vagy több millió forintos plusz tétel vár rá.

Egy jól felépített sikerdíjas pályázatírás modellben a pályázónak egyszerűen kisebb a veszítenivalója. Nem kell úgy nagy összeget kifizetnie, hogy közben még az sem biztos, alkalmas-e a projekt, megfelel-e a vállalkozás, vagy valóban jó minőségű anyag készül-e.

Ez különösen fontos KKV-knál, családi vállalkozásoknál és növekedési fázisban lévő cégeknél, ahol minden forint számít. Itt nem mindegy, hogy a pályázatíró partner valóban együtt gondolkodik-e a céggel, vagy csak egy gyors megbízást akar lezárni.

Amikor a díjazás sikerhez kötött, a pályázatíró számára sem mindegy:

• mennyire pontos az anyag,

• mennyire versenyképes a projekt,

• időben be van-e adva minden,

• rendben vannak-e a mellékletek,

• megfelelő-e az utánkövetés.

Vagyis a sikerdíjas pályázatíró nemcsak szolgáltat, hanem valódi partnerként dolgozik.

Az elmúlt években rengeteg vállalkozó hallott kellemetlen történeteket a pályázatírói piacról. Nem véletlenül. A szakmában sajnos előfordulnak visszaélések, túlzó ígéretek, valótlan referenciák és olyan szolgáltatók, akik előre kérnek pénzt, majd eltűnnek, vagy csak minimális munkát végeznek. Hazai szakmai cikkek külön is kiemelik, hogy érdemes ellenőrizhető referenciákat, átlátható működést és világos szerződéses feltételeket keresni.

Egy korrekt sikerdíjas pályázatíró ezzel szemben:

• egyértelműen fogalmaz a szerződésben,

• transzparensen kommunikál a díjazásról,

• nem ködösít a költségekről,

• nem ígér felelőtlenül biztos nyerést,

• ellenőrizhető referenciákkal dolgozik,

• hosszú távú együttműködésben gondolkodik.

Azért, mert ez a felosztás valós munkafolyamatokra épül.

A jó pályázat nem abból áll, hogy valaki kitölt egy űrlapot.

Komoly előkészítés kell hozzá:

• jogosultságvizsgálat,

• projekttervezés,

• költségvetés-logika,

• szakmai indoklás,

• mellékletek összerakása,

• formai és tartalmi megfelelőség.

Ez a 6% pályázatírási díj ezért egy valós, önálló szakmai szolgáltatás ellenértéke.

Sokan elfelejtik, hogy a támogatás megszerzése még csak a folyamat első fele.

A megvalósítás során jön:

• a projekt adminisztratív követése,

• a határidők kezelése,

• a dokumentáció,

• az elszámolási fegyelem,

• a kapcsolattartás,

• az esetleges módosítások,

• a pénzügyi és szakmai kontroll.

Ezért van külön 6% projektmenedzsment díj. Nem azért, hogy az ügyfél kétszer fizessen ugyanazért, hanem azért, mert a pályázat megírása és a projektmenedzsment két külön szakmai feladat.

Nálunk nem egy elrejtett, egybemosott, utólag módosuló díjstruktúrát kap a pályázó, hanem egy világos modellt. Pontosan látható, mi tartozik a pályázatíráshoz, és mi tartozik a projektmenedzsmenthez.

A sikerdíjas pályázatírás különösen jó választás annak,

• aki nem akar előre nagy fix díjat kifizetni,

• aki átlátható konstrukciót keres,

• aki szeretné csökkenteni az üzleti kockázatát,

• aki valódi partnerrel akar dolgozni,

• aki nem akar rejtett költségeket,

• aki komolyan veszi a támogatási lehetőségeket.

Ha valóban jó sikerdíjas pályázatíró partnert keres, ezt mindenképp nézze meg:

• Van-e valós referencia?

• Egyértelmű-e a díjazás?

• Le van-e írva, mi tartozik a szolgáltatásba?

• Van-e külön minimumdíj?

• Van-e extra költség hiánypótlásra vagy projektkövetésre?

• Elérhető-e a cég normálisan?

• Beszélnek-e konkrétan, vagy csak nagy általánosságokban?

A megbízható partner nem sértődik meg ezeken a kérdéseken. Sőt, örül neki, mert ő maga is a tiszta együttműködésben érdekelt.

Mert nálunk a hangsúly nem a hangzatos ígéreteken van, hanem az átlátható, korrekt és eredményorientált együttműködésen.

Mi átlagosan 12% díjazással dolgozunk:

• 6% pályázatírás

• 6% projektmenedzsment

Ez egy olyan konstrukció, ahol:

• nincs rejtett költség,

• nincs felesleges előre fizetési kényszer,

• nincs félreérthető díjstruktúra,

• nincs olyan érzése a pályázónak, hogy egyedül maradt a folyamatban.

A cél egyszerű: a pályázó biztonságban érezze magát, pontosan tudja, mi történik, és valódi szakmai támogatást kapjon a pályázat beadásától a projekt végéig.

A sikerdíjas pályázatírás nemcsak egy díjazási forma, hanem egy szemlélet. Arról szól, hogy a pályázatíró ne pusztán szolgáltató legyen, hanem érdekelt partner a sikerben.

Ha olyan sikerdíjas pályázatíró partnert keres, aki átláthatóan dolgozik, nem rejt el költségeket, nem kér indokolatlan fix díjakat, és a pályázatírás mellett a projektmenedzsmentben is valódi támogatást nyújt, akkor érdemes olyan csapattal együttműködni, amely világosan kommunikálja a konstrukcióját.

Mi ezt kínáljuk: átlagosan 12% díjazás, 6% pályázatírás + 6% projektmenedzsment, rejtett költségek nélkül, korrekt együttműködésben.