Kérj segítséget időben, mielőtt lejár a határidő.

Lezárult a pályázati projekt, és el kell készíteni a záró beszámolót?

A projekt fizikai befejezése még nem jelenti automatikusan a pályázat lezárását. A kedvezményezettnek jellemzően szakmai és pénzügyi oldalról is igazolnia kell, hogy a támogatást a jóváhagyott céloknak, vállalásoknak és költségvetésnek megfelelően használta fel.

A Blue Moon Tender iroda segít a záró beszámoló elkészítésében, ellenőrzésében és – a pályázati rendszer, valamint a jogosultságok függvényében – benyújtásában.

Átnézzük a támogatói okiratot, a jóváhagyott költségvetést, a projekt során történt módosításokat, a vállalt indikátorokat és a rendelkezésre álló igazoló dokumentumokat.

Pályázati záró beszámoló készítés vállalkozásoknak és szervezeteknek

A záró beszámolóban a megvalósult projektet össze kell vetni az eredeti pályázati vállalásokkal és az elfogadott módosításokkal.

Be kell mutatni, hogy milyen tevékenységek valósultak meg, milyen eredmények születtek, hogyan teljesültek az indikátorok, valamint hogyan használták fel a támogatást.

Ha a szakmai és pénzügyi adatok nincsenek összhangban, hiányoznak az igazoló dokumentumok, vagy az eltérések nincsenek megfelelően indokolva, az hiánypótlást, elhúzódó ügyintézést vagy elszámolási kockázatot okozhat.

Abban segítünk, hogy a záró beszámoló átlátható, következetes és beadásra kész legyen.

Záró szakmai beszámoló elkészítése

Elkészítjük a projekt szakmai megvalósítását bemutató záró beszámolót a pályázati dokumentumok és a rendelkezésre álló információk alapján.

Ide tartozhat:

✅a megvalósult tevékenységek bemutatása,

✅a projekt eredményeinek összefoglalása,

✅a vállalt indikátorok teljesülésének ellenőrzése,

✅a pályázati célok és a tényleges megvalósítás összevetése,

✅az esetleges eltérések szakmai indoklása,a nyilvánossági kötelezettségek áttekintése,

✅az alátámasztó dokumentumok rendszerezése,

✅az elektronikus felület szakmai mezőinek kitöltése.

Pénzügyi elszámolás elkészítése

Átnézzük, hogy a projekt pénzügyi dokumentumai és az elszámolni kívánt költségek összhangban vannak-e a jóváhagyott költségvetéssel.

Segítünk:

✅a jóváhagyott költségvetés és az elszámolt költségek összevetésében,

✅a számlák és kifizetési bizonylatok rendszerezésében,

✅a költségtételek megfelelő besorolásában,

✅a szerződések és teljesítésigazolások ellenőrzésében,

✅a költségvetési eltérések azonosításában,

✅az elszámolási összesítők előkészítésében,

✅a szakmai és pénzügyi adatok egyeztetésében,

✅a záró kifizetési igénylés előkészítésében.

Hiánypótlás kezelése

Ha a záró beszámolóra vagy a pénzügyi elszámolásra hiánypótlást kaptál, segítünk értelmezni a felszólítást és összeállítani a javított anyagot.

Segítünk:

✅a hiánypótlási felszólítás értelmezésében,

✅a problémás vagy hiányzó részek azonosításában,

✅a szükséges dokumentumok összegyűjtésében,

✅a szakmai válaszok megfogalmazásában,

✅az elszámolási hibák javításában,

✅a módosított beszámoló benyújtásában.

A záró beszámoló beadási felülete és pontos tartalma pályázati konstrukciónként eltérő lehet.

Segítséget nyújtunk többek között az alábbi rendszerekhez kapcsolódó beszámolókhoz:

▪️EPTK,

▪️FAIR,

▪️NIR,

▪️EPER,

▪️MVH,

▪️Magyar Államkincstár,

▪️FKR

▪️egyéb pályázati adminisztrációs felületek.

A szükséges dokumentumokat és teendőket minden esetben az adott felhívás, támogatói okirat, támogatási szerződés és elszámolási útmutató alapján határozzuk meg.

„Befejeztük a projektet, de nem tudjuk, mit kell beadni.”

Átnézzük a támogatási dokumentumokat és az elektronikus rendszerben található értesítéseket, majd meghatározzuk a szükséges beszámolókat és mellékleteket.

„Nem mi írtuk az eredeti pályázatot.”

Ez nem akadály. A meglévő pályázati dokumentumokból, a támogatói okiratból és a módosításokból feltérképezzük a vállalásokat.

„A megvalósítás eltért az eredeti tervektől.”

Megvizsgáljuk, hogy az eltérés érinti-e a szakmai tartalmat, a költségvetést vagy az indikátorokat, és milyen indoklásra vagy módosításra lehet szükség.

„A könyvelési adatok és a pályázati költségvetés nem teljesen egyeznek.”

Segítünk az eltérések feltárásában és annak meghatározásában, hogy mely tételek számolhatók el a pályázat keretében.

„Hiánypótlást kaptunk.”

Értelmezzük a felszólítást, azonosítjuk a hiányosságokat és előkészítjük a javított válaszanyagot.

„Néhány napon belül lejár a határidő.”
Sürgős esetben is megvizsgáljuk a segítség lehetőségét, de a vállalhatóság a dokumentumok rendelkezésre állásától és a feladat terjedelmétől függ.

Írd meg, melyik pályázathoz kapcsolódik a záró beszámoló, melyik rendszerben kell benyújtani, mikor jár le a határidő, és milyen dokumentumok állnak már rendelkezésre.

Röviden átnézzük a helyzetet, majd jelezzük, milyen feladatokra, dokumentumokra és várható munkafolyamatra van szükség.