Záró szakmai beszámoló elkészítése

Elkészítjük a projekt szakmai megvalósítását bemutató záró beszámolót a pályázati dokumentumok és a rendelkezésre álló információk alapján.

Ide tartozhat:

✅a megvalósult tevékenységek bemutatása,

✅a projekt eredményeinek összefoglalása,

✅a vállalt indikátorok teljesülésének ellenőrzése,

✅a pályázati célok és a tényleges megvalósítás összevetése,

✅az esetleges eltérések szakmai indoklása,a nyilvánossági kötelezettségek áttekintése,

✅az alátámasztó dokumentumok rendszerezése,

✅az elektronikus felület szakmai mezőinek kitöltése.

Pénzügyi elszámolás elkészítése

Átnézzük, hogy a projekt pénzügyi dokumentumai és az elszámolni kívánt költségek összhangban vannak-e a jóváhagyott költségvetéssel.

Segítünk:

✅a jóváhagyott költségvetés és az elszámolt költségek összevetésében,

✅a számlák és kifizetési bizonylatok rendszerezésében,

✅a költségtételek megfelelő besorolásában,

✅a szerződések és teljesítésigazolások ellenőrzésében,

✅a költségvetési eltérések azonosításában,

✅az elszámolási összesítők előkészítésében,

✅a szakmai és pénzügyi adatok egyeztetésében,

✅a záró kifizetési igénylés előkészítésében.

Hiánypótlás kezelése

Ha a záró beszámolóra vagy a pénzügyi elszámolásra hiánypótlást kaptál, segítünk értelmezni a felszólítást és összeállítani a javított anyagot.

Segítünk:

✅a hiánypótlási felszólítás értelmezésében,

✅a problémás vagy hiányzó részek azonosításában,

✅a szükséges dokumentumok összegyűjtésében,

✅a szakmai válaszok megfogalmazásában,

✅az elszámolási hibák javításában,

✅a módosított beszámoló benyújtásában.

Milyen pályázati felületeken tudunk segíteni?

A záró beszámoló beadási felülete és pontos tartalma pályázati konstrukciónként eltérő lehet.

Segítséget nyújtunk többek között az alábbi rendszerekhez kapcsolódó beszámolókhoz:

▪️EPTK,

▪️FAIR,

▪️NIR,

▪️EPER,

▪️MVH,

▪️Magyar Államkincstár,

▪️FKR

▪️egyéb pályázati adminisztrációs felületek.

A szükséges dokumentumokat és teendőket minden esetben az adott felhívás, támogatói okirat, támogatási szerződés és elszámolási útmutató alapján határozzuk meg.

Gyakori helyzetek, amelyekben segítünk

„Befejeztük a projektet, de nem tudjuk, mit kell beadni.”

Átnézzük a támogatási dokumentumokat és az elektronikus rendszerben található értesítéseket, majd meghatározzuk a szükséges beszámolókat és mellékleteket.

„Nem mi írtuk az eredeti pályázatot.”

Ez nem akadály. A meglévő pályázati dokumentumokból, a támogatói okiratból és a módosításokból feltérképezzük a vállalásokat.

„A megvalósítás eltért az eredeti tervektől.”

Megvizsgáljuk, hogy az eltérés érinti-e a szakmai tartalmat, a költségvetést vagy az indikátorokat, és milyen indoklásra vagy módosításra lehet szükség.

„A könyvelési adatok és a pályázati költségvetés nem teljesen egyeznek.”

Segítünk az eltérések feltárásában és annak meghatározásában, hogy mely tételek számolhatók el a pályázat keretében.

„Hiánypótlást kaptunk.”

Értelmezzük a felszólítást, azonosítjuk a hiányosságokat és előkészítjük a javított válaszanyagot.

„Néhány napon belül lejár a határidő.”
Sürgős esetben is megvizsgáljuk a segítség lehetőségét, de a vállalhatóság a dokumentumok rendelkezésre állásától és a feladat terjedelmétől függ.

Időközi és záró pályázati beszámoló

Pályázati beszámoló készítés és pénzügyi elszámolás

Q: Mi a különbség a szakmai beszámoló és a pénzügyi elszámolás között?

A szakmai beszámoló a megvalósult tevékenységeket és eredményeket, a pénzügyi elszámolás pedig a támogatás felhasználását és bizonylatait mutatja be.

Q: Akkor is segítetek, ha nem ti írtátok a pályázatot?

Igen. Először átvilágítjuk a nyertes dokumentációt, a támogatói iratokat, a módosításokat, az eddigi teljesítést és a nyitott határidőket.

Q: Mennyibe kerül a beszámoló elkészítése?

A díj a konstrukciótól, a szakmai és pénzügyi terjedelemtől, a dokumentumok rendezettségétől és a sürgősségtől függ. Az átvilágítás után egyedi ajánlat készül.

Közeleg az időközi vagy záró beszámoló határideje, de nem áll össze a szakmai tartalom, a pénzügyi elszámolás vagy a szükséges dokumentáció? Végigvezetjük a folyamaton az első ellenőrzéstől a beadásra kész anyagig.

Röviden: a pályázati beszámoló igazolja, hogy a támogatott projekt a jóváhagyott célok, vállalások, költségvetés és határidők szerint valósult meg. Segítünk az időközi és záró szakmai beszámoló, a pénzügyi elszámolás, a kifizetési igénylés és a hiánypótlás összeállításában.

Kérek beszámoló-átvilágítást →Megnézem, miben segítetek

Kb. 2 perces előminősítés · dokumentumfeltöltés nélkül · visszahívás 1 munkanapon belül

Amikor a beszámoló már nem halogatható

Az időközi vagy záró pályázati beszámoló nem puszta adminisztráció: a támogatás szabályos felhasználását és a vállalások teljesítését kell igazolnia. Ezekben a helyzetekben keresnek minket leggyakrabban:

Határidő

Néhány napon belül beadás

Közeleg a beszámolási vagy kifizetési határidő, de nincs kész dokumentumlista, szakmai összefoglaló vagy pénzügyi egyeztetés.

Dokumentumok

Nem áll össze az elszámolás

A számlák, szerződések, bankbizonylatok és teljesítésigazolások között eltérés vagy hiány van.

Eltérés

A megvalósítás eltért a tervtől

Más költség, időpont, szállító vagy szakmai tartalom valósult meg, ezért az eltérést indokolni és dokumentálni kell.

Hiánypótlás

Felszólítás vagy tisztázó kérdés érkezett

Rövid idő alatt kell értelmezni a kérést, összegyűjteni az alátámasztást és következetes választ adni.

Átvétel

A korábbi pályázatíró már nincs jelen

Feltérképezzük a nyertes dokumentációt, a támogatói okiratot, a módosításokat és a még nyitott vállalásokat.

Rendszer

Nem egyértelmű az elektronikus beadás

EPTK, FAIR, EPER, NIR, MÁK vagy más pályázati felületen kell beadni, de nem világosak a mezők és mellékletek.

7 napon belüli határidőd van?

Jelöld sürgősként az előminősítőben. Először a határidőt, a rendelkezésre álló dokumentumokat és a reális menthetőséget vizsgáljuk meg.

Sürgős egyeztetést kérek

Miben segítünk a pályázati beszámoló elkészítésében?

A pontos feladatkör az adott felhívástól, támogatói okirattól, elszámolási útmutatótól és a projekt aktuális állapotától függ. Az első áttekintés után egyértelmű dokumentum- és feladatlistát adunk.

01

Időközi szakmai beszámoló

megvalósult tevékenységek összefoglalása
indikátorok és mérföldkövek ellenőrzése
eltérések szakmai indoklása

02

Záró szakmai beszámoló

a teljes projekt eredményeinek bemutatása
vállalások és nyilvánossági kötelezettségek ellenőrzése
beadásra kész szakmai anyag összeállítása

03

Pénzügyi elszámolás

jóváhagyott költségvetés és tényadatok összevetése
számlák és kifizetési bizonylatok rendszerezése
kifizetési igénylés előkészítése

04

Hiánypótlás és javítás

felszólítás vagy rendszerüzenet értelmezése
javított válaszok és mellékletek összeállítása
szakmai és pénzügyi ellentmondások rendezése

05

Elektronikus beadás támogatása

EPTK, FAIR, EPER, NIR és MÁK felületek
mezők és mellékletek ellenőrzése
benyújtás előtti teljes körű kontroll

06

Fenntartási jelentés

fenntartási vállalások áttekintése
indikátorok és igazoló dokumentumok rendezése
jelentés és kapcsolódó hiánypótlás támogatása

Beszámolók több támogatási rendszerhez

A módszer közös, de a követelmények konstrukciónként eltérnek. Ezért minden esetben a felhívás, a támogatói dokumentumok és az aktuális útmutató az irányadó.

KKV

Vállalkozások

GINOP Plusz és más hazai vagy európai uniós fejlesztési projektek időközi és záró beszámolói.

AGRÁR

Gazdálkodók

KAP, MVH és Magyar Államkincstár által kezelt beruházások szakmai és pénzügyi elszámolása.

CIVIL

Nonprofit szervezetek

EPER, NEA és más támogatási programok szakmai beszámolói, költségvetései és hiánypótlásai.

INTÉZMÉNY

Önkormányzatok és intézmények

Összetett projekt-, beszerzési, szakmai és pénzügyi dokumentáció koordinálása.

Így készül el a beszámoló

Nem sablonszöveget küldünk: először a nyertes projekt vállalásait, a tényleges megvalósítást és a beadási követelményeket hozzuk összhangba.

Előminősítés

Rövid válaszokból megértjük a beszámoló típusát, a rendszert és a sürgősséget.

Dokumentumlista

Megmutatjuk, milyen felhívásra, támogatói iratra, számlára és szakmai igazolásra lesz szükség.

Projektátvilágítás

Összevetjük a jóváhagyott vállalásokat, módosításokat, költségvetést és a tényleges teljesítést.

Beszámoló és elszámolás

Elkészítjük a szakmai szöveget, rendezzük a pénzügyi adatokat és a mellékleteket.

Ellenőrzés és beadás

Egyeztetjük az összefüggéseket, elvégezzük a végső kontrollt és támogatjuk a benyújtást.

Tervezett beszámolókészítés

van idő a hiányzó dokumentumok pótlására;
a szakmai és pénzügyi adatok beadás előtt egyeztethetők;
az eltérésekhez előre elkészíthető a szükséges indoklás.

Sürgős beadás vagy hiánypótlás

először a határidőt és a vállalhatóságot vizsgáljuk;
az elfogadás nem garantálható;
a hiányzó ügyfél- vagy harmadik fél dokumentumok gyors együttműködést igényelnek.

Tiszta felelősségek, beadásra kész anyag

A beszámolókészítés csökkenti az adminisztratív és elszámolási kockázatot, de a projekt valós teljesítését és a dokumentumok hitelességét nem helyettesíti.

Mi vállaljuk

A pályázati szabályok szerinti áttekintést, dokumentumlistát, szakmai szövegezést, pénzügyi egyeztetést és a megállapodott beadási feladatok előkészítését.

Az ügyfél biztosítja

A valós projektadatokat, a számlákat, szerződéseket, igazolásokat és minden szükséges dokumentumot a megadott határidőben.

A támogató dönt

A beszámoló, kifizetési igénylés vagy hiánypótlás elfogadásáról; erre felelős garancia nem adható.

Gyakori kérdések az időközi és záró pályázati beszámolóról

Mi az időközi pályázati beszámoló?

Az időközi beszámoló a projekt megvalósítása közben mutatja be az addigi szakmai előrehaladást, az elért mérföldköveket, indikátorokat és — ha a konstrukció előírja — a kapcsolódó költségeket. Pontos tartalmát mindig a felhívás és a támogatói dokumentumok határozzák meg.

Mi a záró pályázati beszámoló?

A záró beszámoló a projekt befejezésekor összegzi a teljes szakmai megvalósítást, a vállalások teljesítését, a felhasznált támogatást és a szükséges igazoló dokumentumokat. Gyakran záró kifizetési igénylés vagy pénzügyi elszámolás kapcsolódik hozzá.

Mi a különbség a szakmai beszámoló és a pénzügyi elszámolás között?

A szakmai beszámoló azt igazolja, hogy milyen tevékenységek és eredmények valósultak meg. A pénzügyi elszámolás azt mutatja be, hogy a támogatást milyen elfogadható költségekre, milyen bizonylatokkal és kifizetésekkel használták fel. A két rész adatainak összhangban kell lenniük.

Milyen dokumentumokra van szükség a beszámoló elkészítéséhez?

Jellemzően szükséges a felhívás, a nyertes pályázat, a támogatói okirat vagy szerződés, a módosítások, számlák, bankbizonylatok, szerződések, teljesítésigazolások, szakmai és nyilvánossági dokumentumok, valamint az elektronikus rendszer értesítései.

Milyen pályázati rendszerekben tudtok segíteni?

Többek között EPTK, FAIR, EPER, NIR, MVH és Magyar Államkincstár felületekhez kapcsolódó beszámolókban segítünk. A vállalhatóságot mindig az adott konstrukció és jogosultsági helyzet alapján ellenőrizzük.

Akkor is segítetek, ha nem ti írtátok a pályázatot?

Igen. Ilyenkor először átvilágítjuk a nyertes dokumentációt, a támogatói iratokat, a módosításokat, az eddigi teljesítést és a nyitott határidőket, majd meghatározzuk a szükséges feladatokat.

Hiánypótlás vagy tisztázó kérdés esetén is tudtok segíteni?

Igen, előzetes dokumentumvizsgálat után. A felszólítás tartalma, a határidő és a rendelkezésre álló iratok alapján jelezzük, milyen válasz és melléklet szükséges, illetve reálisan vállalható-e a feladat.

Mennyi idő alatt készül el a pályázati beszámoló?

Az átfutási idő a beszámoló típusától, a dokumentumok teljességétől, a projekt összetettségétől és a beadási határidőtől függ. Az előminősítés és az első áttekintés után konkrét ütemezést adunk.

Mennyibe kerül a beszámoló elkészítése?

A díj függ a támogatási konstrukciótól, a beszámoló szakmai és pénzügyi terjedelmétől, a dokumentumok rendezettségétől, a hiánypótlási igénytől és a sürgősségtől. Az átvilágítás után egyedi ajánlatot adunk.

Kérj ajánlatot pályázati beszámoló elkészítésére

Válaszolj néhány rövid kérdésre. Nem kell dokumentumot feltöltened. A válaszok alapján a megfelelő kolléga 1 munkanapon belül telefonon keres.

Kb. 2 percNincs dokumentumfeltöltésTelefonos visszahívás

Az adatok előzetes kapcsolatfelvételre és a megkeresés elbírálására szolgálnak. Részletek az adatvédelmi tájékoztatóban.

Ajánlatot kérek

Kérj ajánlatot pályázati beszámoló elkészítésére!

Írd meg, melyik pályázathoz kapcsolódik a záró beszámoló, melyik rendszerben kell benyújtani, mikor jár le a határidő, és milyen dokumentumok állnak már rendelkezésre.

Röviden átnézzük a helyzetet, majd jelezzük, milyen feladatokra, dokumentumokra és várható munkafolyamatra van szükség.

Ajánlatot kérek beszámolóra

Mi a különbség az időközi és a záró pályázati beszámoló között?

Az időközi beszámoló a projekt megvalósítása közben mutatja be az addigi szakmai előrehaladást és – ha szükséges – a kapcsolódó költségeket. A záró beszámoló a projekt befejezésekor összegzi a teljes megvalósítást, az elért eredményeket, a vállalások teljesítését és az elszámolást. A pontos tartalmat mindig az adott pályázat dokumentumai határozzák meg.

Mikor kell benyújtani az időközi vagy záró beszámolót?

A határidő és a beszámolási gyakoriság pályázatonként eltérő. Ezeket jellemzően a támogatói okirat vagy támogatási szerződés, a pályázati felhívás, az elszámolási útmutató és az elektronikus rendszerben érkező értesítések alapján lehet pontosan meghatározni.

Milyen dokumentumokra van szükség a beszámoló elkészítéséhez?

Általában szükség van a támogatói okiratra vagy támogatási szerződésre, a pályázati dokumentációra, a projekt során keletkezett szakmai és pénzügyi iratokra, számlákra, teljesítésigazolásokra, kifizetési bizonylatokra, szerződésekre, valamint az indikátorokat és vállalásokat igazoló dokumentumokra. A pontos lista az adott konstrukciótól és a beszámoló típusától függ.

A szakmai és a pénzügyi beszámoló elkészítésében is segítenek?

Igen. Segítünk a szakmai előrehaladás, az elért eredmények és a vállalások bemutatásában, továbbá a rendelkezésre álló pénzügyi dokumentumok rendszerezésében és az elszámolás előkészítésében. A feladat pontos terjedelmét a pályázat előírásai és a dokumentáció állapota alapján egyeztetjük.

Tudnak segíteni az elektronikus pályázati rendszerben történő beadásban is?

Igen. Segítünk a beszámoló előkészítésében, az adatok és mellékletek rendszerezésében, valamint a beadási felülethez szükséges tartalom összeállításában. A konkrét benyújtási folyamatot az Ön hozzáférései, jogosultságai és az érintett pályázati rendszer alapján egyeztetjük.

Mi történik, ha hiánypótlást vagy tisztázó kérdést kaptunk?

Átnézzük a felszólítást, pontosítjuk a kért javításokat és dokumentumokat, majd segítünk összeállítani a javított beszámolót, a hiányzó mellékleteket vagy a szakmai válaszanyagot. A rövid határidő miatt érdemes a megkeresést minél hamarabb továbbítani.

Akkor is tudtok segíteni, ha nem ti készítettétek a pályázatot?

Igen. A meglévő pályázati és támogatási dokumentumok alapján felmérjük a vállalásokat, az elszámolási követelményeket és a beszámoló elkészítéséhez szükséges feladatokat.

Mennyi idő alatt készül el, és mennyibe kerül a beszámoló?

Az elkészítési idő és a díj a pályázat típusától, a beszámoló összetettségétől, a dokumentumok rendezettségétől és a beadási határidőtől függ. Küldd el az alapadatokat és a rendelkezésre álló dokumentumokat, ezek alapján egyedi ajánlatot adunk.

Miben kér segítséget?

Válaszd ki a leginkább jellemző helyzetet.

Időközi vagy záró szakmai beszámoló elkészítése

Fenntartási jelentés elkészítése

Hiánypótlás vagy javítás

Nem tudom pontosan, segítséget kérek

Közeleg a záró beszámoló? Esetleg eltűnt a pályázatíród?