Értesítést kapott, hogy fenntartási jelentést kell benyújtania?

A BlueMoonTender segít a pályázatához kapcsolódó fenntartási jelentés elkészítésében, ellenőrzésében és beadásra előkészítésében. Átnézzük a támogatási dokumentumokat, a vállalt indikátorokat, a fenntartási kötelezettségeket és a szükséges igazoló anyagokat.

Kérjen segítséget időben, mielőtt lejár a határidő.

Fenntartási jelentés készítés pályázati projektekhez

Egy elnyert pályázat nem ér véget a projekt lezárásával. Sok támogatásnál a kedvezményezettnek a fenntartási időszak alatt is igazolnia kell, hogy a vállalt feltételek, indikátorok és kötelezettségek továbbra is teljesülnek.

Ez történik a fenntartási jelentésben.

Ha a jelentés hiányos, pontatlan vagy késve kerül benyújtásra, az újabb hiánypótlást, elhúzódó ügyintézést vagy támogatási kockázatot okozhat.

Mi abban segítünk, hogy a fenntartási jelentése átgondolt, rendezett és beadásra alkalmas legyen.

Fenntartási jelentés elkészítése

Elkészítjük a pályázatához kapcsolódó fenntartási jelentést a rendelkezésre álló dokumentumok alapján.

Ide tartozhat:

✅éves fenntartási jelentés elkészítése,

✅záró fenntartási jelentés előkészítése,

✅PFJ / ZPFJ összeállítása,

✅projektadatok ellenőrzése,

✅vállalt indikátorok átnézése,

✅fenntartási kötelezettségek értelmezése,

✅beadás előtti szakmai ellenőrzés.

Fenntartási jelentés hiánypótlás kezelése

Ha hiánypótlást kapott a fenntartási jelentésre, segítünk értelmezni a felszólítást és összeállítani a szükséges javításokat.

Segítünk:

✅a hiánypótlási felszólítás értelmezésében,

✅a kért adatok és dokumentumok összegyűjtésében,

✅a válaszanyag előkészítésében,

✅a hibás vagy hiányos részek javításában,

✅a módosított fenntartási jelentés beadásra előkészítésében.

Beadás előtti ellenőrzés

Ha a fenntartási jelentést már elkészítette, de nem biztos benne, hogy minden rendben van, beadás előtti ellenőrzést is vállalunk.

Átnézzük, hogy:

✅a jelentés összhangban van-e a pályázati vállalásokkal,

✅szerepelnek-e a szükséges adatok,

✅logikus-e a kitöltés,

✅nincs-e ellentmondás a dokumentumok között,

✅látható-e olyan kockázat, amely hiánypótlást okozhat.

Pályázattól függően a fenntartási jelentést különböző felületeken vagy rendszerekben kell előkészíteni és benyújtani.

Segítséget nyújtunk többek között az alábbi rendszerekhez kapcsolódó fenntartási jelentésekhez:

▪️EPTK,

▪️FAIR,

▪️NIR,

▪️EPER,

▪️MVH,

▪️Magyar Államkincstár,

▪️FKR

▪️egyéb pályázati adminisztrációs felületek.

A pontos teendő mindig az adott pályázati konstrukciótól, támogatói okirattól és fenntartási kötelezettségtől függ.

„Értesítést kaptunk, hogy fenntartási jelentést kell beadni.”

Átnézzük az értesítést, a pályázati dokumentumokat és a vállalásokat, majd segítünk előkészíteni a jelentést.

„Nem mi írtuk az eredeti pályázatot.”

Ez gyakori helyzet. Ilyenkor a meglévő dokumentumokból térképezzük fel, milyen fenntartási kötelezettségeknek kell megfelelni.

„Hiánypótlást kaptunk a fenntartási jelentésre.”

Értelmezzük a felszólítást, összegyűjtjük a szükséges javításokat, és előkészítjük a módosított anyagot.

„Lejár a határidő.”

Sürgős esetben is tudunk segíteni, de minél később érkezik az anyag, annál nagyobb a kockázat. Érdemes minél előbb elküldeni a dokumentumokat.

„Csak ellenőrizni kellene beadás előtt.”

Ha a fenntartási jelentés már elkészült, külső szakmai ellenőrzést is kérhet a beadás előtt.

Írja meg, milyen pályázathoz kapcsolódik a fenntartási jelentés, melyik rendszerben kell beadni, mennyi idő van a határidőig, és kapott-e már hiánypótlást.

Röviden átnézzük a helyzetet, és jelezzük, hogyan tudunk segíteni.